INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

 

Gentile Signore/a

Desideriamo informarLa che, secondo il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1.    Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti sono finalizzati all’adempimento degli obblighi contabili e fiscali vigenti derivanti dal rapporto contrattuale-commerciale con la Nostra società.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sopra è rappresentata dai rapporti contrattuali-commerciali che intercorrono tra Lei e la Nostra società.

2.  Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati possono essere oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

3.  Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate.

4.  Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile l’esecuzione dei rapporti contrattuali-commerciali richiesti.

5.  Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di legge o provvedimenti normativi;
  • nostri dipendenti/collaboratori nell’ambito delle relative mansioni;
  • consulenti esterni o altre società terze di cui si avvale la Nostra società, unicamente per perseguire le finalità sopra indicate (es. consulente fiscale, commercialista, );
  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

6.  Modalità e durata conservazione dei dati personali.

I Suoi dati personali verranno conservati, sia in formato cartaceo che informatico, per la durata di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale-commerciale.

7.  Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è REGUITTI SPA nella persona del Suo legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati è disponibile presso la sede dell’azienda sopraindicata.

8.  Diritti dell’interessato

  • Diritto di accesso e diritto di rettifica

In qualità di interessato Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

8.2   Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

In qualità di interessato Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

8.3   Diritto di limitazione di trattamento

In qualità di interessato Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

8.4   Diritto alla portabilità dei dati

In qualità di interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

9.  Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: REGUITTI SPA, con sede in Agnosine (Bs), Loc. Fondi n.33, corredata da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile, salvo eventuali trattamenti necessari all’assolvimento di obblighi contabili e amministrativi.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: REGUITTI SPA, con sede in Agnosine (Bs), Loc. Fondi n.33.

Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.